可以有效地规范办公秩序,可以阻止不法人员冲击政府办公部门,保护领导的人身安全，在政府机构上班时间内，外部来访办事人员较多较杂，如果没有采用门禁系统，政府人员很容易忘记关办公室的门，容易让不合法身份的人进入某些办公室窃取资料和财物，而且办事人员要带着钥匙，进进出出，非常不方便，办公效率较低，安全隐患较大。安装门禁系统可以有效地解决这些问题。

　某些办公大厅还有这样的门禁管理要求，例如：民政局办公大厅，大使馆的办公大厅，要求上班时间内，门是允许自由出入的，因为来办事的人是没有门禁卡的，休息时间和下班时间后，要求有门禁权限卡的人才能够进出，先进的门禁系统通过定时任务功能是可以实现有效的管理。